Gestão de tarefas, planos e projetos com o Microsoft Planner

O Microsoft Planner é uma ferramenta poderosa e intuitiva para gestão de tarefas, planos e projetos, perfeitamente integrada ao ecossistema Microsoft 365. Desenvolvido para facilitar a organização visual e colaborativa, o Planner permite que equipes e indivíduos gerenciem suas atividades com eficiência, proporcionando uma visão clara do progresso e das responsabilidades em cada projeto.

Este treinamento oferece uma abordagem completa para dominar o Microsoft Planner, desde os conceitos fundamentais até as estratégias avançadas de gestão de projetos. Você aprenderá a criar planos estruturados, organizar tarefas de forma visual, definir prazos e prioridades, e acompanhar o progresso em tempo real através de dashboards intuitivos e relatórios personalizados.

O curso explora as funcionalidades essenciais da ferramenta, incluindo a criação de buckets organizacionais, atribuição de tarefas, definição de marcos, integração com outros aplicativos do Microsoft 365, e recursos de colaboração em tempo real. Através de uma metodologia prática e hands-on, você descobrirá como o Planner pode transformar a produtividade individual e coletiva, estabelecendo fluxos de trabalho eficientes e transparentes.

Ideal para gestores de projetos, líderes de equipe, profissionais de todas as áreas que gerenciam tarefas e projetos, e organizações que buscam melhorar seus processos de planejamento e execução, este treinamento proporciona as competências necessárias para implementar uma gestão visual eficaz, aumentar a produtividade da equipe e garantir o sucesso na entrega dos projetos.

Obs.: As aulas estão sendo gravadas, gradativamente, conforme a disponibilidade de agenda do instrutor.

Este treinamento de Microsoft Planner é especialmente desenvolvido para:

Gestores e Líderes de Equipe

• Gerentes de projetos que precisam organizar e acompanhar múltiplas iniciativas
• Coordenadores de equipe responsáveis por distribuir e monitorar tarefas
• Supervisores que buscam melhorar a produtividade e organização de suas equipes
• Líderes de departamento que gerenciam projetos interdisciplinares

Profissionais por Área

• Marketing e Comunicação - gestão de campanhas, cronogramas de conteúdo e eventos
• Vendas - organização de propostas, follow-ups e pipeline de vendas
• Recursos Humanos - processos seletivos, treinamentos e projetos organizacionais
• TI e Desenvolvimento - sprints ágeis, roadmaps de produto e controle de bugs
• Operações - fluxos de trabalho, procedimentos e projetos de melhoria
• Educação - planejamento de aulas, projetos acadêmicos e coordenação pedagógica

Tipos de Usuários

• Usuários do Office 365 que já possuem acesso ao Planner mas não sabem utilizá-lo eficientemente
• Profissionais que migraram do Trello ou outras ferramentas de gerenciamento de projetos
• Equipes remotas e híbridas que precisam de colaboração visual e organizada
• Pequenos empresários que buscam organizar melhor seus negócios

Níveis de Experiência

• Iniciantes em ferramentas de gestão de projetos que precisam começar do básico
• Usuários intermediários que querem explorar recursos avançados do Planner
• Profissionais experientes em outras ferramentas que desejam migrar para o ecossistema Microsoft

Situações e Necessidades

• Projetos colaborativos que envolvem múltiplas pessoas e departamentos
• Gestão de prazos e acompanhamento de entregas importantes
• Organização visual de tarefas em formato Kanban
• Integração com Teams para centralizar comunicação e tarefas
• Relatórios de progresso para stakeholders e diretoria

Características do Perfil Ideal

• Profissionais que trabalham com projetos de pequeno a médio porte
• Pessoas que valorizam organização visual e interfaces intuitivas
• Usuários que precisam de colaboração em tempo real com suas equipes
• Profissionais que buscam simplicidade sem perder funcionalidades essenciais
• Equipes que já utilizam Microsoft 365 e querem integrar melhor suas ferramentas

Setores e Segmentos

• Empresas de consultoria - gestão de projetos de clientes
• Agências de publicidade - campanhas e cronogramas criativos
• Instituições educacionais - projetos acadêmicos e administrativos
• ONGs e associações - organização de eventos e campanhas
• Startups e PMEs - estruturação de processos e projetos
• Departamentos corporativos - iniciativas internas e melhorias

Pré-requisitos

• Acesso ao Microsoft 365 (Office 365) com licença que inclua o Planner
• Conhecimentos básicos de informática e navegação web
• Experiência com trabalho em equipe e gestão de tarefas
• Interesse em melhorar a organização e produtividade da equipe

Benefícios Esperados

Após o curso, os participantes estarão aptos a:

• Criar e gerenciar planos de projeto de forma visual e intuitiva
• Organizar tarefas em buckets e atribuir responsabilidades
• Acompanhar o progresso através de gráficos e relatórios
• Integrar o Planner com Teams, Outlook e outras ferramentas Microsoft
• Implementar metodologias ágeis usando recursos do Planner
• Melhorar a comunicação e colaboração da equipe em projetos

Este curso é ideal para qualquer profissional que trabalhe com projetos em equipe e busque uma ferramenta simples, visual e integrada ao ecossistema Microsoft para organizar e acompanhar suas iniciativas de forma mais eficiente.